Mikro programlarınızda e-Mikro İşlemleri modülüne e-Serbest Meslek Makbuzu gönderim işlemlerine yönelik Serbest Meslek Makbuzu Yönetimi menusu eklenmiştir.
E-Serbest Meslek Makbuzu Ticari Evraklardan Düzenleniyor ise;
e-Serbest Meslek Makbuzu düzenleyebilmek için öncelikle ; Cari Hesap Tanıtım Kartı (041100) cari kart bilgilerinde Unvan ,Vergi daire no/TC Kimlik No, Adres bilgileri eksiksiz olarak ve doğru tanımlanmış olması gerekir.
Düzenlenecek olan Hizmet tanıtım kartı oluşturulmalıdır. Tanımlanan hizmet kartında birimin de ayrıca seçilmiş olması gerekmektedir.
Hizmet ve Masraf yönetimi modülü altında yer alan “Kesilen Serbest Meslek Makbuzu (066250) ” menüsünden makbuz girişlerinizi yapabilirsiniz.
Kesilen Serbest Meslek Makbuzu (066250) işletme gelir hareketlerine entegrasyonu Ctrl+E yapılabilmektedir.
İşletme hareketlerine bu düzenleme ile birlikte belge no alanı eklenmiştir. Henüz e-serbest meslek makbuzu sisteme gönderilmediği için Belge No alanı ilk entegrasyon sonucu boş gelecektir.
Programda kaydedilen bu e-Serbest Meslek Makbuzları “(Serbest Meslek Makbuzu yönetimi (368050)” menüsünde listelenecektir.
Bu yönetim ekranında henüz sisteme gönderimi yapılmamış olan makbuzlar yer alıyor olacak, sisteme gönderilen makbuzlar bu ekranda yer almayacaktır.
Sisteme gönderilecek olan makbuz satırı üzerinde fare ile sağ tıklayarak “e -SMM olarak göster” seçeneği ile fatura oluşturmadan önce görüntülenmeli ve kontrolü sağlanmalıdır.
e-Serbest Meslek Makbuzu sisteme gönderilmeden önce henüz belge numarası almayacak olup, operasyon seçeneği ile “e-SMM oluştur ve gönder ” işlemi yapıldıktan sonra belge numarası almış olacaktır.
Gönderilmiş makbuzu görüntülediğinizde GİB Belge no bilgisini de görebilirsiniz.
“Gönderilmiş e -SMM Makbuzu (368051)” menüsünde satır üzerinde sağ tıklayıp “iptal” seçeneği ile makbuz iptal edilebilir. Ayrıca “bağla” seçeneği ile bağlama işlemi yapıldığında faturaya bağlı kutucuğu işaretlenecek ve belge numarası otomatik olarak evrakta belge no alanına aktarılacaktır.
e-SMM ID belge no’ ya atanabilmesi için Mikrokur/ e fatura parametreleri (096158) /e Fatura e Arşiv parametreleri / e fatura /e Arşiv bağlama belge no olarak GİB no ata ve Faturaların yeniden entegrasyonunda fiş açıklamasında belge no kullan parametresinin seçili olması gerekmektedir.
Bağlama işlemi sonucu daha önce entegre olan makbuz gelir hareketinize belge no bilgisi de program tarafından otomatik atanmış olacaktır.
e-Serbest Meslek Makbuzu İptal İşlemi :
Gönderilmiş e -SMM Makbuzu (368051)” menüsünde satır üzerinde sağ tıklayıp “iptal” seçeneği ile makbuz iptal edilebilir.
İptal işlemini yaparken “Fatura Evrağı Varsa Silinsin mi “parametresi ile hem ticari evrak hem de işletme hareketleri silinmesini sağlayacak olup ayrıca evrak silme gibi bir sürece de gerek kalmamış olacaktır.
E-Serbest Meslek Makbuzu Serbest Meslek Makbuzu ( 272100) aracılığıyla düzenleniyor ise ;
SMM Defteri / Serbest Meslek Hareketleri / Serbest Meslek Makbuzu ( 272100) menüsünden de e-SMM faturası düzenlenebilmektedir.
Bu menüden düzenlenen serbest meslek makbuzları için mükellef firmalarınız için veritabanlarınız mevcut ve bu veritabanlarında makbuzu düzenleyeceğiniz mükelleflerinize ait firma kartındaki bilgiler eksiksiz ve doğru tanımlanmış olmalıdır.
Seçilen Veri tabanındaki Firmanın bilgileri Şube tanıtım kartında yer alan adres bilgilerinin eksiksiz ve doğru olduğunuz kontrol etmenizi öneririz.
Düzenlenen e-serbest meslek makbuzlarınız Serbest meslek makbuzu yönetimi (368050) menüsünde listelenecektir.
İlgili Makbuzu görüntülendikten sonra” e-SMM oluştur ve gönder” seçeneği ile sisteme gönderimini yapabilirsiniz.
Sisteme gönderilen ve bağlama yapılan örnek görseller ve işletme gelir hareketi görseli de aşağıdaki gibi oluşmuş olacaktır.