Endüstri 4.0 yani 4. Endüstri Devrimi  robotların üretimi tamamen devralması, yapay zekanın gelişimi, üç boyutlu yazıcılarla üretimin fabrikalardan evlere inmesi, devasa miktarda ki bilgi yığınını veri analizleriyle ayıklanıp değerlendirilmesi ve daha birçok yeniliklerle incelenebilir. Canlı cansız her nesnenin internete bağlanarak iletişim haline geçeceği, makineler arası iletişimin akıllı üretimi beraberinde getirdiği, ekonomik ve sosyal dönüşümleri ile günümüzün en önemli kavramlarındandır.

Bugünkü ekonomik sistem,Hızla devam eden nüfus artışı,kaynak kullanımında yaşanan sıkıntılar  devamlılığını koruması için sürekli değişime ve gelişime ihtiyaç duyuyor. Değişen dünya beraberinde yenilikleri getirerek rekabet artıyor. Üretimde verimlilik yanında kalite de hayati önem taşımaya başlıyor.

Endüstri 4.0 toplamda 3 iyileştirme alanına odaklanır:

• Hız: Pazara Giriş Süresi’nin kısaltılması
• Esneklik: Aynı üretim hatlarının daha esnek/farklı/kişiselleştirilmiş ürünlerin üretimi için kullanılması
• Verimlilik: Daha az kas gücüne dayanarak, birim iş sonuçlarının arttırılması

Endüstri 4.0’ın faydaları

Endüstri 4.0’ ın getirdiği faydalarda; geleceğin fabrikasında üretim esnekliği, sıfır stok çalışma ve bilgisayar destekli tasarım, üretim gibi kavramların insandan bağımsız tamamen otomatik sistemler tarafından yerine getirilmesi gibi başlıkları öne çıkarıyor.

· İstihdamın kas gücü yerine entelektüel birikime doğru kayması nitelikli iş gücü için bir talep oluşturuyor.

· Daha az insan gücü ile küçülen fabrika alanları, üretilen ürün çeşit ve miktarının artması, yeni ürünlerin hızlı bir şekilde piyasaya çıkabilmesi, üretim sürelerinin kısalması ve kalitenin artmasıyla önemli artılarının olduğu gözüküyor.

• Analytics araçları, yani datayı analiz eden araçlar müşterilerin beklentilerini ve nasıl bir ürün kullanmak istediklerini verilerden yararlanarak tesbit edecek ve ürün geliştirmeler ve üretimler buna göre yapılacaktır.
• Sensörlerden elde edilen veriler, düzeltici bilgiler ve tahmini bakım uyarıları sağlamak için sürekli durum güncellemeleri sağlayarak üretimi optimize etmeyi kolaylaştıracaktır .
• 3 boyutlu yazıcılar ile küçük ölçekli üretimler son derece esnek veya kolay bir şekilde yapılabilecek.
• Artırılmış gerçeklik, verimliliği ve öğrenmeyi artıracak, makineler ise güvensiz veya karmaşık görevlere sahip insanlara yardımcı olacak ve daha otonom hale gelecektir.

Sektörlere göre Endüstri 4.0

Lojistik

Endüstri 4.0 lojistikte ve tedarik zinciri yönetiminde büyük kolaylıklar sağlayacaktır. Depoları ve rafları robotlar yönetecek ve bu robotlar kendi aralarında haberleşebilecekler. Robotlardan alınan bilgiye göre de üretim optimize edilebilecek. Raf düzenleri en verimli şekilde tutularak yerden ve zamandan kazanç sağlanabilecektir.

İnşaat

İnşaat sahalarındaki verimlilik son 20-30 yılda gittikçe durağanlaşırken robot teknolojisinin bu endüstriye yeni bir soluk getirmesi bekleniyor. Duvar örme, karıştırma ve taşıma gibi işlemlerin robotlar tarafından yapılabileceği ön görülüyor.

Üretim

Endüstri 4.0’ın en çok etkileyeceği alan üretimdir. Artık üretim tesislerinde hiç insan görmeyebiliriz. Tüm montaj, üretim, bakım, test işlemleri makineler vasıtasıyla yapılabilecek ve verimlilik artacaktır. Bununla beraber ürün maliyeti ve satış fiyatı düşmesi beklenmektedir. Makineler topladıkları datalar doğrultusunda üretim yapabilecek, böylelikle daha az kesintiyle daha verimli bir üretim sağlanabilmiş olacaktır.

İnsan güvenliği

Nesnelerin interneti ve büyük veri analizi birleştirilerek çalışanların fabrikadaki güvenlikleri artırılabilir. Yaralanmalar ve hastalık oranları, kısa ve uzun süreli devamsızlıklar, araç kazaları ve günlük operasyonlar sırasında maddi hasar veya kayıp gibi göstergeleri (KPI) izleyerek çalışanların güvenli bir bölgede çalışması sağlanabilecektir.

Endüstri 4.0’ın Global Dünyaya Etkisi

Endüstri 4.0’ın gelişmesiyle artan üretim hızı ve ürünün kalitesi rekabet için yeterli olmayacaktır. Gelecekte  İnternetle birlikte oluşan bilgi yığınını analiz edip en iyi şekilde yorumlayan ve en çok üreten değil müşterinin isteğini en çok karşılayan kazanacaktır. Endüstri 4.0 aynı zamanda Google ve Facebook gibi şirketlerinde üretime girmesini sağlayacak ve endüstride zorlu bir rekabetin başlamasına neden olacaktır. 4. Sanayi Devrimi aynı zamanda ülkeler arasındaki rekabeti arttıracak hem insan gücü bakımından hem de sahip olduğu akıllı fabrikalara sahip olan ülkeler gelecekte tahtı devralacaktır.

Türkiye’nin Endüstri 4.0’daki Yeri

Türkiye, üretim kapasitesi  düşüldüğünde dünya üzerinde önde gelen üretim merkezlerinden biridir bu Türkiye endüstrisini cazip kılsa bile gelecekte robotların üretimi devralmasıyla insan gücüne olan ihtiyaç azalacak ve yabancı şirketlerin yatırımlarını kendi ülkelerine yapmalarını sağlayacaktır. Bu nedenle, Türkiye’nin inovasyon merkezi olarak gelişen global pazarda kendine yer bulması gerekmektedir. Gelecekte içerisinde insan olmayan ve ışığa ihtiyaç duymayan robotlarla çalışan fabrikalar bizi beklemekte ve insanoğlu artık robotlarla yarış içine girmeye hazırlanmalıdır. Yapmamız gereken Önümüzdeki 10 yılda Endüstri 4.0 girileceği düşünüldüğünde gelişen teknolojiyi yakalayıp en iyi şekilde uyum sağlamak ve rekabet edebilecek konuma gelmektir.

e-İrsaliye Hakkında Sorulan Tüm Soruları Yanıtladık

1. e-İrsaliyeye dahil olmak için e-Faturaya da dahil olmak zorunda mıyız?

Evet, e-İrsaliye kullanmak için öncelikle e-Fatura kullanıcısı olmalısınız.

2. Hangi tip irsaliyeler e-İrsaliye kapsamındadır?

Sadece sevk irsaliyeleri e-İrsaliye kapsamındadır.

3.Kimler e-İrsaliyeye geçmek zorundadır?

Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (I) sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle EPDK’dan lisans (bayilik lisansı dahil) alan mükellefler.

Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malların imal, inşa, ithalini ve ana bayi/distribütör şeklinde pazarlamasını gerçekleştiren mükellefler.

4/6/1985 tarihli ve 3213 sayılı Maden Kanunu kapsamında düzenlenen işletme ruhsatı/sertifikası sahipleri ve işletme ruhsatı/sertifikası sahipleri ile yaptıkları sözleşmeye istinaden maden üretim faaliyetinde bulunan gerçek ve tüzel kişi mükellefler.

4/4/2001 tarihli ve 4634 sayılı Şeker Kanununun 2 nci maddesinin (e) bendinde tanımına yer verilen şekerin (Beyaz şeker (standart, rafine küp ve kristal şeker), yarı beyaz şeker, rafine şeker, ham şeker ve kahverengi şeker olarak sınıflandırılan, pancar veya kamıştan üretilen kristallendirilmiş sakaroz ile nişasta kökenli izoglukoz, likid ya da kurutulmuş halde glukoz şurubu, sakaroz veya invert şeker veya her ikisinin karışımının suda çözünmesinden meydana gelen şeker çözeltisi ve invert şeker şurubu ile inülin şurubu) imalini gerçekleştiren mükellefler.

e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerden demir ve çelik (GTİP 72) ile demir veya çelikten eşyaların (GTİP 73) imali, ithali veya ihracı faaliyetinde bulunan mükellefler

Tarım ve Orman Bakanlığınca gübre üretim ve tüketiminin kayıt altına alınmasına yönelik oluşturulan Gübre Takip Sistemi’ne kayıtlı kullanıcılar.

e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 2018 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 25 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler.

11/3/2010 tarihli ve 5957 sayılı Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep Derinliği Bulunan Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun hükümlerine göre komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticaretiyle iştigal eden mükellefler.

4. Ne zaman e-İrsaliyeye geçilecek?

Komisyoncu veya tüccar olarak meyve sebze ticareti ile iştigal edenler 1.1.2020

Diğer mükellefler 1.7.2020’de geçmek zorundadır.

5.e-İrsaliye kesmek için alıcının e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olması gerekir mi?

Alıcının e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmasına bakılmaksızın tüm sevk irsaliyeleri e-İrsaliye olarak düzenlenecektir.

6.Uygulamaya ilk kez dahil olan mükellefler kâğıt irsaliye kesmeye devam edebilecekler mi?

Uygulamaya ilk kez dahil olan mükellefler, uygulamaya dahil oldukları ayın son gününe kadar e-İrsaliye yerine matbu irsaliye alıp düzenleyebilirler.

7.e-Faturada GİB portal kullanılıyorsa e-İrsaliyede Özel Entegratör kullanılabilir mi?

e-Fatura uygulamasından yararlanılan yöntem ile e-İrsaliye uygulamasından yararlanılabileceği gibi; farklı bir yöntem de tercih edilebilir.

8.e-Fatura hangi entegratörde kullanılıyorsa e-İrsaliye de aynı entegratörde mi kullanılmalıdır?

e-Fatura uygulamasında hizmet alınan özel entegratör dışında farklı bir özel entegratörden de hizmet alınabilir.

9.e-İrsaliye ne zaman düzenlenmelidir?

İstisnai durumlar haricinde, malın fiili sevkinden önce e-İrsaliyenin düzenlenmiş ve başarılı bir şekilde GİB sistemine gönderilmiş olması gerekir.

10.Uygulamaya kayıtlı olmayanlara düzenlenen e-İrsaliyelerde alıcı bilgileri bilinmiyorsa ne girilmelidir?

Alıcısının malın sevki sırasında bilinmediği durumlarda, matbu sevk irsaliyesinde olduğu gibi, muhtelif müşteriler adına olmak üzere “Muhtelif Müşteriler” tipinde e-İrsaliye düzenlenecek olup, VKN/TCKN alanına 5555555555 yazılmak, Ad-Soyad/unvan bölümüne “muhtelif müşteriler” yazılmak suretiyle e-İrsaliye düzenlenecektir.

11.Alıcının e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmaması durumunda e-İrsaliye sistem olarak nereye gönderilir?

e-İrsaliye doğrudan alıcının bilgilerine göre düzenlenecektir. Bu hallerde düzenlenen e-İrsaliyeler, kullanılan yöntem ya da özel entegratörün sunmuş olduğu sistem dahilinde “3900892152” VKN’li “Gelir İdaresi Başkanlığı e-İrsaliye Sanal Alıcı”sına gönderilecektir. Söz konusu alıcısının e-İrsaliye sistemine kayıtlı olmadığı durumlarda düzenlenen e-İrsaliyeler alıcısına sistem içinden iletilmeyecek olup, düzenleyicisi tarafından diğer elektronik ortamlar vasıtasıyla ya da kağıt çıktı verilmek suretiyle teslim edilecektir.

12.e-İrsaliyenin üzerinde bulunması gereken bilgiler nelerdir?

e-İrsaliyenin düzenlenme tarihi ve belge numarası.

Müşterinin adı/soyadı, ticaret unvanı, varsa vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, işyeri adresi ve farklı ise teslimat adresi.

Taşınan malın nevi, miktarı.

Fiili sevk tarihi ile saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı.

Malı taşıyan aracın plaka ve şoför (ad-soyad/TCKN) bilgileri ya da taşımayı yapan kargo lojistik firmasının bilgileri (TCKN-VKN/Ad-Soyad)

Başkanlık sistemlerinden elektronik ortamda sorgulanması, doğrulanması ve görüntülenmesine imkân vermek üzere, Başkanlık tarafından bilgi içeriği belirlenen karekod veya barkod (Başkanlık tarafından ebelge.gib.gov.tr adresinden yapılan duyuruda belirtilecek tarihten itibaren)

13.e-İrsaliye üzerindeki fiili sevk zamanı ne olmalıdır?

Fiili sevk tarihi/zamanı düzenleneme zamanı ile aynı olabileceği gibi, daha ileriki bir tarih/zaman olabilir. Bununla birlikte fiili sevk zamanı, bu kılavuzda açıklanan istisnai haller dışında, düzenleme zamanından önceki bir tarih/zaman olamaz.

14. e-İrsaliyeye kaç gün içerisinde yanıt verilmelidir?

e-İrsaliye uygulamasında aynı e-Faturada olan “uygulama yanıtı” gibi işleyen “irsaliye yanıtı” belgesi de mevcuttur.

Söz konusu irsaliye yanıtı ile e-İrsaliye üzerinde yazan fiili sevk tarihinden itibaren 7 gün içinde e-İrsaliye muhteviyatı malların tamamı kabul yanıtı ile kabul edilebilir ya da kısmi kabul yanıtı ile bir kısım mallar kabul edilebilir bir kısmı ise reddedilebilir Ancak kabul edilmeyen mallarla ilgili olarak, malın satıcısına ya da farklı bir alıcıya sevk edilmesi durumundan, malı taşıyan ya da taşıttıran tarafından yeni bir sevk irsaliyesi (uygulamaya kayıtlı olanlar tarafından e-İrsaliye)  düzenlenmesi gerekmektedir.

e-İrsaliye ret yanıtı ile belgenin tamamı da reddedilebilir. Ancak bu durum sadece fiili sevkten önce ve mal muhteviyatının ya da alıcının hatalı olması halinde mümkündür. Bu durum ve süreler dışında yapılan retler hükümsüzdür.

15.e-İrsaliyenin iptali yapılabilir mi?

e-İrsaliye belgesinin iptali söz konusu değildir. Bununla birlikte malın fiili sevkinden önce, malın muhteviyatının ya da alıcının hatalı olduğunun tespiti durumunda, alıcı tarafından e-İrsaliye muhteviyatının tamamına “irsaliye yanıtı” ile “ret” yanıtı verilebilir.

16.Şubeler arasında mal sevkiyatı yapıldığında e-İrsaliye düzenlenmeli midir?

Evet, e-İrsaliye olarak düzenlenmelidir.

17.Malın fiili sevkinden önce fatura düzenlenmiş ise nasıl bir yol izlenmelidir?

Malın fiilli sevkinden önce Fatura düzenlenmiş olması halinde, düzenlenecek e-İrsaliyede ilgili fatura bilgilerine de yer verilecektir. Not alanına ise malın daha sonra sevk edileceği ve e-İrsaliyesinin ayrıca düzenleneceği belirtilecektir.

18.e-Fatura ve e-Arşiv faturalar sevk irsaliyesine yerine geçer mi?

Malın teslimi (teslim sayılan haller dahil) anında e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura düzenlenmesi, belge üzerinde düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi, belge üzerinde “İrsaliye yerine geçer.” ibaresine yer verilmesi ve kâğıt çıktısının satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması koşuluyla, e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura’nın kâğıt çıktısı sevk irsaliyesi yerine geçeceğinden bu tür durumlarda ayrıca e-İrsaliye düzenlenmesine gerek bulunmamaktadır.

19.Sevkiyatın başlatıldığı sırada teknik imkansızlıklardan dolayı e-İrsaliye düzenlenemiyorsa ne yapılmalıdır?

Bu gibi durumlarda matbu sevk irsaliyesi ile e-İrsaliye aynı anda düzenlenecek olup, düzenlenen matbu sevk irsaliyesinin üzerinde e-İrsaliyeye ait belge numarası ve belge düzenleme tarihi ve zamanı bilgilerine yer verilecektir.

Söz konusu sevk irsaliyesinin üzerine “e-İrsaliyesi ayrıca düzenlenmiştir.” ibaresi yazılacaktır.

20.İhracat işlemlerinde nasıl e-İrsaliye düzenlenecek?

e-İrsaliye Uygulamasına kayıtlı mükelleflerce gerçekleştirilen mal ihracatı işlemlerinde de sevkiyatın başlamasından önce e-İrsaliye düzenlenmesi zorunludur.

İhracat işleminde, alıcının uygulamaya kayıtlı bir kullanıcı olmaması nedeniyle “muhtelif müşteri” olarak e-İrsaliye düzenlenecek ya da e-İrsaliye yerine geçen e-Fatura ya da e-Arşiv fatura düzenlenecektir.

Malzeme İhtiyaç Planlaması (MRP), üretimde kullanılmak üzere satış tahminine dayalı bir sistemdir. Bölüm yöneticilerine ve planlayıcılarına bilinçli satın alma kararları vermeyi, hammadde teslimatlarını planlamayı, üretimi karşılamak için ne kadar malzemenin gerekli olduğunu belirlemeyi ve üretim kapasitelerinin çizelgelendirilmesini oluşturmayı sağlar. 

Bugün en belirgin aksama, resmi olarak COVID-19 olarak bilinen yeni koronavirüsün iş yönetiminin temellerini nasıl değiştirdiğini gösteriyor. Üretimde, COVID-19 krizi tüm tedarik zincirlerine eşi görülmemiş bir aksama getirdi. Bu süreçte firmalar farklı yerlerden ürün ve hammadde tedarik etmek zorunda kaldı.  Şimdi durum iyileşiyor ve şirket yöneticileri çalışan güvenliğini sağlamak, hastalığın yeniden çoğalmasını önlemek, üretimi devam ettirmek ve genel giderleri azaltmak için ileriye doğru yol bulmaya çalışıyorlar.

Aslında, gelişmiş bir malzeme gereksinimleri planlama sistemi ile bu aksaklığın çoğunu önleyebiliriz. Gelişmiş sistemler, dış etkileri göz önünde bulunduracak ve performans ölçümü yoluyla tedarikte, gerçek zamanlı görünürlük sağlayacak şekilde tasarlanmışlardır. Verimlilik ve yalın üretim arayışında şirketler bazı durumlarda fedakarlıklarda bulundular. Bu fedakarlıklar o an için gerekliydi, ancak mevcut durumla birlikte, bölüm yöneticilerinin, mevcut sistemlerin benzeri görülmemiş bir COVID-19 olayı ile karşılaştırılabilir taleplerdeki hızlı değişiklikleri ele alıp alamayacağı da dahil olmak üzere tüm kaynakları ikinci kez kontrol etmeleri zorunlu hale geldi.

Malzeme ihtiyaç planlaması konusunu tekrar gözden geçirmenin ve gelişmiş işlevlerinin işletmenizin başarılı olmak için gereken kaynaklara sahip olmasını nasıl sağladığını göstermenin zamanı geldi. Zaman çok önemlidir ve bölüm yöneticilerinin işlerinde başarılı olmalarında gereken kaynaklara sahip olmasını sağlamak için eski malzeme ihtiyaç planlaması süreçlerinin zorluklarını, modern MRP sürecinin özellikleri ve faydalarını ve sınıfının en iyisi bir sistemi nasıl seçeceklerini anlamaları gerekir.

Malzeme yönetimini optimize etmek de hassas tedarik zincirleri oluşturmak için önemli bir adımdır. COVID-19 salgını sırasında maske ve kişisel koruyucu ekipman talebi hızla arttı .

İşletmeler büyüdükçe, tüm stokları takip etmek için tek bir malzeme ihtiyaç planlama sistemi yeterli olmayabilir. Talebi karşılamak için birden fazla depo ve üretim merkezi bulunmaktadır.

Yeni bir malzeme ihtiyaç planlama sistemi arayan şirketler, sistemin her iş için minimum standartları karşıladığından emin olmalıdır. Bu tür işlevler işletmeden işletmeye değişebilse de en azından modern sistemlerdeki geniş özellikler şunları içermelidir;

Hammadde siparişi ve maliyetleri: Tedarikçiler arasındaki maliyet farklılıklarının yanı sıra hammadde maliyetlerinin bilinmesi yöneticilerin kaliteden ödün vermeden üretim maliyetlerini düşürmelerini sağlar.

Hammadde teslimatlarının planlanması: Malzeme planlama için en iyi şekilde belirlenmiş planlar, eksik ve tutarsız teslimatların ardından başarısız olacaktır. Sistem, hammadde teslimatlarının planlanmasını sağlamalı ve doğru teslimat süresi tahminleri sağlamalıdır.

Üretim hacmini işlemek için mevcut iş gücü ve makinelerin dikkate alınması: Talep ne olursa olsun, işgücü ve makine kullanılabilirliği üretim hacmini etkiler. Sistem, aşırı siparişi önlemek ve müşteri deneyimlerini geliştirmek için maksimum üretim hacmini dikkate almalıdır.

Sipariş kalitesi, ölçek ve teslimat beklentilerindeki değişiklikler: Müşteri hizmetleri sipariş miktarı, teslimat ve maliyet değişikliklerine tabidir. Sistem değişiklik olasılığını dikkate almalı ve yöneticilere hammadde planlarını buna göre ayarlama esnekliği sağlamalıdır.
Mevcut sistemler ve tedarikçiniz, distribütörünüz ve bayi ağınızdakilerle uyumluluk: Global endüstrilerin dijital dönüşümü, entegre edilmesi kolay sistemler doğuracaktır ve yeni sisteminizin şirket içi ve ortakların mevcut sistemleriyle uyumlu olması gerekecektir.

Performans ölçümü ve yönetimi: Performans yönetimi, kat yöneticilerinin kalite kontrolü iyileştirmesine, işgücü verimliliğini artırmasına ve işgücü transferinin azaltılmasına yardımcı olur.

Envanter mutabakatı: İptal edilen veya değiştirilen siparişler envanter tutarsızlıklarıyla sonuçlanacaktır ve sistem, taşıma maliyetlerini yönetmek için envanterin mutabakatını sağlamalıdır.

Devam eden satış ve üretim tahminleri: Malzeme ihtiyaç planlama sistemi içinde devam eden satış ve üretim tahminleri, daha kısa teslim süreleri ve artırılmış üretim değeri sağlayacaktır.

Güvenlik için en son standartlara uyma: Doğru sistem, hükümetler tarafından serbest bırakıldığı şekliyle programdaki değişiklikleri barındıran uzak işlevlere ve kapasite değişikliklerine izin vermelidir. Diğer bir deyişle, sistem, her ikisi için gereksinimleri yeniden gözden geçirerek ve üretim planını otomatik olarak ayarlayarak, gereksiz ve önemli işleri ayırt edebilmelidir.

Sezgisel kontroller ve kullanıcı dostu arayüzler: En önemli özellik aynı zamanda en basit olanıdır; yeni sistem uygulaması ve kullanımı için çalışan desteği oluşturacak kullanımı kolay bir arayüz.

MRP İşletmenize Nasıl Fayda Sağlar?

Modern malzeme ihtiyaç planlaması, veri planlamasını ve malzeme planlamasını proaktif olarak yönetmek için sürekli kullanıma dayanır. Program, malzeme planını yönlendirir ve projenin tamamlanmasından sonra, sisteme geri bildirim gönderir. Üretim işlemlerinin sürekli optimizasyonuna izin verir ve böylece daha hızlı proje tamamlama ve daha az israf sağlanır.

Bu etkiler bir pandemiye meydan okuyan işlemlerdir. Tüm riskleri aşar ve iş sürekliliğini sağlar.

Ekibiniz, malzeme akışlarını koordine etmek, gerekli malların bulunabilirliğini sağlamak ve stok devir hızını artırmak için ihtiyaç duyduğu bilgileri alır. Süreç, tüm faaliyetler boyunca devam eder ve en doğru, en anlaşılır verileri yansıtır.

Doğru MRP İmplementasyonu Nasıl Sağlanır?

Uygun Malzeme İhtiyaç Planlaması uygulaması, ekibinizin işletme ihtiyaçlarını anlama, bir sistem seçme ve uygulamayı planlama yeteneğine bağlıdır. Seçim adımları bir ERP seçimi adımları gibidir. Ancak, yeni sisteminizin değerini en üst düzeye çıkarmak ve uygulanmasını kolaylaştırmak için birkaç adım daha gereklidir;

1. Değişim yönetim ekibine doğru personeli atayın: Değişim yönetim ekibi, yeni bir sistemin seçimini ve uygulamasını denetlemekten sorumludur. Karar veren doğru personel, sistemi daha hızlı ve ek maliyetler olmadan seçme ve uygulamaya dönüştürür.
2. Sistem kullanımını ve faydalarını artıran politikalar oluşturun: İhtiyaç planlama sistemi kullanımında sık karşılaşılan bir problem, “sistemin hepsini ele almasına izin vermek”e dayanmaktadır. Modern bir sistem daha fazla verimlilik ve kendini optimize etmeye izin verme de, yine de verilere dayanıyor. Yanlış veriler sistemin yeteneklerini zayıflatır. Oluşturulan politikalar, gerçek zamanlı, doğru verileri kullanmaya odaklanmalıdır ve sistemler arasındaki entegrasyon, veri toplama ve giriş işlemlerini otomatikleştirebilir
3. İş akışlarını ve kritik görev süreçlerini uzaktan yönetmek için yeni iş birliği araçları ekleyin: Bu tür uzak işlevler siber güvenlik önlemlerini korumalı, merkezi veri depolama alanından yararlanmalı, açık, özlü iletişim sağlamalı ve sistemlerde gereksiz değişiklik yapılmasını önlemelidir. Değişiklik göz önüne alındığında, entegrasyon konusu yeni bir form kazanmaktadır.
4. Verimliliği artırmak için yeni sistemi ERP’nize entegre edin: Entegrasyon, manuel veri girişinde kaybedilen zamanı azaltmak için çok önemlidir ve en alakalı ve doğru veri kullanımını sağlar. Buna ek olarak, RESTful API’leri üzerine inşa edilen modern sistemlerle entegrasyonu daha kolaydır ve geleneksel  sistemleri manuel olarak kodlamak ve entegre etmek için gereken zamanın bir kısmında mevcut sistemlerle entegrasyon sağlar. Ayrıca, satın alma sürecini etkili bir şekilde otomatikleştirmek için tedarikçi sistemleriyle entegrasyonu düşünün, yöneticilerinizin ise işin temeline ve müşteri hizmetlerine odaklanmalarını sağlayın.
5. Reaktif satın alma yerine, proaktif değişikliklere odaklanın: Malzeme kaynağını ve ihtiyaç planlamasını idare etmek için bir sistemin uygulanması satın almaktan farklıdır; bir satın alma stratejisine güven veren veri yoğun bir süreçtir.  Sistem, zayıf planlamadan kaynaklanan yangınları söndürmeye çalışmak yerine proaktif olarak bir tahmin modeli oluşturur. Bu model satın alma kararlarını vermek için bir ana program oluşturulması hususunda temel oluşturur.  
6. İhtiyaç Planlama durumunu anlamak için ölçümleri ve analizleri kullanın: Modern sistemlerin en önemli avantajlarından biri, anlık etkinlik görüntülerini sağlamak için analitik ve metrik veri kullanıyor olmasıdır. Bu bir iş zekası şeklidir ve uygulaması, çalışanların mevcut işlemlerle, tahmini işlemlerin nasıl karşılaştırıldığını ve üretimi artırmak için gereken eylemlerin karşılaştırıldığını anlamalarına yardımcı olmak için kullanılabilir. Metriklerin ve analitiklerin kullanılması, tarifelerin etkisi veya maddi kıtlık gibi “eğer” senaryolarının planlanmasında da yararlıdır.

E-İrsaliye, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (VUK) gereği irsaliyede bulunması gereken bilgileri içeren, standartları ve veri formatı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından düzenlenen bir elektronik belgedir. Dijital ortamda düzenlenen e-İrsaliye, matbu olarak düzenlenen ve minimum 3 nüshası olan sevk irsaliyesi ile aynı özellik ve hukuki niteliklere sahiptir. E-İrsaliye uygulaması ile irsaliye dijital olarak üretilir, iletilir, saklanır ve ibraz edilir.

Genel Olarak e-İrsaliye Uygulaması: Mal hareketlerinin elektronik ortamda düzenli bir şekilde izlenebilmesi amacıyla; 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 230 uncu maddesinin birinci fıkrasının beşinci bendine göre hali hazırda kağıt ortamda düzenlenmekte olan “sevk irsaliyesi” belgesinin, elektronik belge olarak elektronik ortamda düzenlenmesi, alıcısına elektronik ortamda iletilmesi ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine ilişkin yapılan düzenlemeler bu maddenin konusunu oluşturmaktadır.

Bu Tebliğde düzenlenen e-İrsaliye belgesi, yeni bir belge türü olmayıp, kağıt ortamdaki “sevk irsaliyesi” belgesi ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.

Kendisine e-İrsaliye düzenlenen mükellefler, istemeleri halinde, e-İrsaliye belgesine konu mallara ilişkin olarak ne kadarlık kısmının teslim alındığını/kabul edildiğini, teslim alınmayan mallara ilişkin olarak, kabul edilmeyen mal miktarını ve nedenini uygulama üzerinden e-İrsaliye Yanıtı ile e-İrsaliye belgesini düzenleyen firmaya iletebilirler.

e-İrsaliye Yanıtı ile yapılan kısmi kabul durumlarında, kabul edilmeyen malların satıcısına geri gönderimi için ayrıca e-İrsaliye düzenlenmesi gerekmektedir.

Bununla birlikte düzenlenen e-İrsaliyenin, alıcısının ya da muhteviyatındaki malların tamamının hatalı olması halinde, alıcısı tarafından e-İrsaliye Yanıtı ile ret edilmesi mümkündür. Ancak ret işleminin malın fiili sevkinden önce yapılması gerekmektedir. Malın fiili sevkinden sonra gönderilecek ret e-İrsaliye yanıtları hükümsüz olup, bu durumda malı taşıyan/taşıttıran tarafından yeni bir e-İrsaliye düzenlenmesi gerekecektir.

e-İrsaliye izni alan mükellefler, oluşturdukları e-İrsaliyelerini ve e-İrsaliye Yanıtlarını birbirleriyle ilişkili şekilde, vergi kanunları ve diğer kanuni düzenlemelerin öngörmüş olduğu süreler dâhilinde muhafaza ve istenildiğinde ibraz etmekle yükümlüdür.

 Elektronik İrsaliyede Bulunması Gereken Bilgiler: e-İrsaliye belgesinde aşağıda yer alan bilgilerin bulunması zorunludur.

a) e-İrsaliyenin düzenlenme tarihi ve belge numarası,

b) e-İrsaliyeyi düzenleyenin adı, ticaret ünvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası,

c) Müşterinin adı, ticaret ünvanı, varsa vergi dairesi ve hesap numarası, işyeri adresi ve farklı ise teslimat adresi,

ç) Taşınan malın nevi, miktarı,

d) Fiili sevk tarihi ile saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı,

Mükellefler e-İrsaliye üzerindeki zorunlu bilgilere ilave olarak ihtiyaçları doğrultusunda farklı bilgilere de yer verebileceklerdir.

My e-İrsaliye’nin Avantajları

• Teslimat sırasında oluşması muhtemel hataların (hatalı ürün, kabul, iade, vb.) dijital ortam sayesinde daha güvenilir ve hızlı biçimde takip edilmesini sağlar.
• Sadece araç plakası ve sürücü kimliği kontrol ederek mal, alıcı firma ve diğer bilgilere hızlıca erişilmesine olanak tanır.
• Taşıma verilerinizi 10 yıl boyunca güvenle saklar, dilediğiniz evraka dilediğiniz an ulaşmanızı sağlar.
• Hızlıca düzenlenip düzenlendiği an alıcıya ulaştırılır. 
• Baskı, arşivleme, depolama ve sevkiyat maliyetlerini ortadan kaldırır.
• Kağıt kullanımını azalttığı için çevre dostudur.
• Mikro Yazılım’ın devamlı denetlenen altyapısı ve iş sürekliliği standartları sayesinde verilerinizi ve tüm işlemlerinizi güvende tutar. 

SİZ DE MİKRO YAZILIMIN E-İRSALİYE AVANTAJLARI İLE TANIŞMAK VE E-DÖNÜŞÜMÜNÜZÜ BAŞLATMAK İÇİN “satis@metropolyazilim.com” DAN BİZE ULAŞIN!