Koronavirüs’ün hayatımızla birlikte toplumda ve işgücünde de büyük bir etkisi oldu. Henüz hayal etmek zor olsa da salgının yarattığı kriz bir gün sona erecek ve her şey normale dönecek. Ya da aen azından ’yeni normal’ dediğimiz süreç başlayacak. Peki iş dünyasında deneyimlediğimiz hangi değişiklikler kalıcı olacak? 

Tıpkı bundan önceki global krizlerde olduğu gibi şu anda deneyimlediğimiz büyük Covid-19 değişikliklerinin de çoğu buharlaşacaktır. Ancak salgın, çalışma biçimlerimizle ilgili birçok unsurunu kalıcı olarak değiştirebilir. Neden mi?

Çünkü her şeyden önce küresel bir krizle karşı karşıyayız. Gezegendeki konumundan bağımsız olarak herkesin etkilendiği bir pandemi yaşıyoruz. Bunun yanında deprem ya da kasırga gibi doğa olaylarından farklı olarak, salgının kalıcı etkileri var; aylardır devam ediyor ve salgının kesin bir bitiş tarihi yok. Ayrıca yaşamın neredeyse her unsurunu etkiledi. Son olarak, salgını yok saymak imkansız. Bölgesel bir ekonomik kriz ya da bir yangın meydana geldiğinde hayatımızı pek fazla etkilenmeden sürdürebiliyoruz. Ancak Covid-19 uzunca süre kişisel gündemimizin en üst sırasında yer alabilecek kuvvette bir gelişme. 

Koronavirüs sonrası iş yerine döndüğümüzde bazı şeyler eskiden olduğu gibi devam etse de birçok kalıcı değişikliği de fark edeceğiz. Bu durum, işe olan bakışımızla davranış biçimlerimizi de sonsuza dek değiştirebilir. 

Peki bu değişiklikler neler?

Kurumsal esneklik

Artık birçoğumuz evden nasıl çalışabileceğini biliyor. Muhtemelen evden ya da uzaktan çalışma metodu pandemi bittiğinde de bugünkü popülerliğini koruyacak ve çalışanlar belirli sınırlar içinde de olsa evden çalışma talebinde bulunarak işverenlerin bu konuyu gündeme almasını sağlayacak. Özellikle yeni yetenekleri kaçırmak istemeyen şirketler için kurumsal esneklik bir şart olacak. 

Ofis 2.0

Birbirimize verdiğimiz değeri anlamamızı sağlayan pandemi, yeni dönemde ofisleri yaratıcılığı ve yeniliği besleyen, çok daha sosyal ortamlara dönüştürebilir. Zorunlu tıbbi uygulamaları yapılacak ve sosyal mesafeye elbette dikkat edilecek. Ancak Covid-19’un tedavisi ve aşısı bulunduğunda ofisler bireyselden ziyade toplu çalışmanın yeri olacak. İş yerlerini günlük işlerimizi yapmak için değil, çalışma arkadaşlarımızla bir araya gelmek, toplantı yapmak, etkileşimin odaklı organizasyonlar düzenlemek için kullanacağız.

Videonun önemi

Video, sıraladığımız tüm değişikliklerin kalbinde yer alıyor. Görüntülü görüşmeyi daha kolay ve mümkün kılan Zoom, WebEx, Hangouts, Skype ve benzeri videolu iletişim araçlarının arkasındaki geliştiriciler, uzaktan çalışmayı senelerdir kolaylaştırıyor. Pandemi sürecinde ise tüm dünyanın görüntülü iletişime alışmasını sağladılar. Video, iş deneyimimize şaşırtıcı bir şekilde tamamen entegre oldu. Video, konuşurken birbirini görebilen insanların sıcaklığı sayesinde yeni kurumsal dünyanın daha organik ve insani olmasını sağlıyor.

Herkes için e-öğrenme

Artık hepimiz kariyerimize sınıf atlatacak yolun bilgi ve becerilerimizi geliştirecek online eğitimlerden geçtiğini biliyoruz. Covid-19’dan sonra e-öğrenme, eğitim programlarının en büyük parçası haline gelebilir. Yüz yüze öğrenme programları de muhakkak devam edecektir ancak yeni dönemde e-öğrenme platformlarının hem çalışanlar hem de işverenler için daha avantajlı olduğunu göreceğiz. Mikro Yazılım, 30 yıllık bilgi birikimi ve deneyimini, eğitim portalı Akademikro ile kariyerini bir adım ileriye taşımak isteyenlere aktarıyor. e-Dönüşüm, Finans, İnsan Kaynakları, Üretim Yönetimi, Lojistik’in de içinde olduğu 9 farklı alanda uzmanlık eğitiminin bulunduğu Akademikro ile siz de verimli ve etkili bir öğrenme süreci geçirerek iş hayatında size fayda sağlayacak niteliklere sahip olabilirsiniz. Akademikro ile siz de kendinize yatırım yapın.

Mikro programlarınızda e-Mikro İşlemleri modülüne e-Serbest Meslek Makbuzu gönderim işlemlerine yönelik Serbest Meslek Makbuzu Yönetimi menusu eklenmiştir.

E-Serbest Meslek Makbuzu Ticari Evraklardan Düzenleniyor ise;

e-Serbest Meslek Makbuzu düzenleyebilmek için öncelikle ; Cari Hesap Tanıtım Kartı (041100) cari kart bilgilerinde Unvan ,Vergi daire no/TC Kimlik No, Adres bilgileri eksiksiz olarak ve doğru tanımlanmış olması gerekir.

Düzenlenecek olan Hizmet tanıtım kartı oluşturulmalıdır. Tanımlanan hizmet kartında birimin de ayrıca seçilmiş olması gerekmektedir.

Hizmet ve Masraf yönetimi modülü altında yer alan “Kesilen Serbest Meslek Makbuzu (066250)  ” menüsünden makbuz girişlerinizi yapabilirsiniz.

Kesilen Serbest Meslek Makbuzu (066250) işletme gelir hareketlerine entegrasyonu Ctrl+E yapılabilmektedir.

İşletme hareketlerine bu düzenleme ile birlikte belge no alanı eklenmiştir. Henüz e-serbest meslek makbuzu sisteme gönderilmediği için Belge No alanı ilk entegrasyon sonucu boş gelecektir.

Programda kaydedilen bu e-Serbest Meslek Makbuzları “(Serbest Meslek Makbuzu  yönetimi (368050)” menüsünde listelenecektir.

Bu yönetim ekranında henüz sisteme gönderimi yapılmamış olan makbuzlar yer alıyor olacak, sisteme gönderilen makbuzlar bu ekranda yer almayacaktır.

Sisteme gönderilecek olan makbuz satırı üzerinde fare ile sağ tıklayarak “e -SMM olarak göster” seçeneği ile fatura oluşturmadan önce görüntülenmeli ve kontrolü sağlanmalıdır.

e-Serbest Meslek Makbuzu sisteme gönderilmeden önce henüz belge numarası almayacak olup, operasyon seçeneği ile “e-SMM oluştur ve gönder ” işlemi yapıldıktan sonra belge numarası almış olacaktır.

Gönderilmiş makbuzu görüntülediğinizde GİB Belge no bilgisini de görebilirsiniz.

“Gönderilmiş e -SMM Makbuzu (368051)” menüsünde satır üzerinde sağ tıklayıp “iptal” seçeneği ile makbuz iptal edilebilir. Ayrıca “bağla” seçeneği ile bağlama işlemi yapıldığında faturaya bağlı kutucuğu işaretlenecek ve belge numarası otomatik olarak evrakta belge no alanına aktarılacaktır.

e-SMM ID belge no’ ya atanabilmesi için Mikrokur/ e fatura parametreleri (096158) /e Fatura e Arşiv parametreleri /  e fatura /e Arşiv bağlama belge no olarak GİB no ata ve Faturaların yeniden entegrasyonunda fiş açıklamasında belge no kullan parametresinin seçili olması gerekmektedir.

Bağlama işlemi sonucu daha önce entegre olan makbuz gelir hareketinize belge no bilgisi de program tarafından otomatik atanmış olacaktır.

e-Serbest Meslek Makbuzu İptal İşlemi :

Gönderilmiş e -SMM Makbuzu (368051)” menüsünde satır üzerinde sağ tıklayıp “iptal” seçeneği ile makbuz iptal edilebilir.

İptal işlemini yaparken  “Fatura Evrağı Varsa Silinsin mi “parametresi ile hem ticari evrak hem de işletme hareketleri silinmesini sağlayacak olup ayrıca evrak silme gibi bir sürece de gerek kalmamış olacaktır.

E-Serbest Meslek Makbuzu Serbest Meslek Makbuzu ( 272100) aracılığıyla düzenleniyor ise ;

SMM Defteri / Serbest Meslek Hareketleri / Serbest Meslek Makbuzu ( 272100) menüsünden de e-SMM faturası düzenlenebilmektedir.

Bu menüden düzenlenen serbest meslek makbuzları için mükellef firmalarınız için veritabanlarınız mevcut ve bu veritabanlarında makbuzu düzenleyeceğiniz  mükelleflerinize ait  firma kartındaki bilgiler eksiksiz ve doğru tanımlanmış olmalıdır.

Seçilen Veri tabanındaki Firmanın bilgileri Şube tanıtım kartında yer alan adres bilgilerinin eksiksiz ve doğru olduğunuz kontrol etmenizi öneririz.

Düzenlenen e-serbest meslek makbuzlarınız Serbest meslek makbuzu yönetimi (368050) menüsünde listelenecektir.

İlgili Makbuzu görüntülendikten sonra” e-SMM oluştur ve gönder” seçeneği ile sisteme gönderimini yapabilirsiniz.

Sisteme gönderilen ve bağlama yapılan örnek görseller ve işletme gelir hareketi görseli de aşağıdaki gibi oluşmuş olacaktır.

Koranavirüs sürecinde pek çok şirket ve bireysel kullanıcı için dijital dönüşümün önemi bir kez daha ortaya çıktı. Eğitim, alışveriş hatta toplantılarımız için bile online çözümlere başvurmak zorunda kaldık.Dinamikleri değiştiren Covid-19 döneminde mevcut ve potansiyel müşterilere ulaşmak birtakım güçlü hamleler yapmayı gerektiriyor. Bu durum B2B pazarlama stratejisinin önemini de artırdı. Covid-19 ve sonrası dönemde B2B pazarlama stratejisi için ipuçlarını bu yazımızda paylaşıyoruz.

B2B dünya artık, pazarlamanın etki alanının dışında düşünülemiyor. Markanızın değerini korumak ve rekabetçi ürünler sunmak, hedef kitlenize ulaşmak, doğru bilgileri toplamak, analiz etmek ve anlamlı bilgiye dönüştürmenin  en etkili yolu B2B pazarlama stratejisi olacaktır.

İşte B2B pazarlama konusunda basit ve hızlıca yol almaya başlamanızın ilk 4 adımı;

İçerik pazarlaması, sosyal medya pazarlaması, SEO ve SEM gibi dijital pazarlama yöntemleri uygulamaya ağırlık vermek etkili bir B2B pazarlama stratejisidir.

Hem müşteriler hem de çalışanlar ihtiyaçlarının ne ölçüde karşılanabileceğini bilmek isteyecektir. Tedarik konusunda bilgilendirici bir içeriği kurumsal blog sayfanızda ve sosyal medya profillerinde paylaşabilirsiniz.  

Rakipleri takip edin ve bu zor süreci rakiplerinizin nasıl atlatmaya çalıştığını nasıl stratejiler izlediğini gözlemleyin. Sektörel gelişmelere ayak uydurabilmek için sosyal medyanın gücünden yararlanın.

Satış ekibimiz sürekli iletişimde kalmak için bağlantı kurmayı kolaylaştıran araçlarla desteklemek önem taşıyor. Satış ekibinin potansiyel müşterilerle görüşmeler yapmaları için CRM platformu kullanmalarını sağlamalısınız.

e-Serbest Meslek Makbuzu serbest meslek makbuzunun elektronik ortamda düzenlenen halidir. Serbest Meslek Makbuzu belgesi düzenlemek zorunda olan mükelleflere (Noterler hariç olmak üzere mali müşavir, avukat, doktor, mimar, mühendis ve sanatçılar) 1 Ocak 2018 tarihi itibarıyla e-SMM uygulamasına dahil olma imkanı sunulmuştur. e-SMM’nin özellikleri şunlardır:

• Serbest meslek erbabı tarafından mesleki faaliyetlerine ilişkin olarak 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre düzenlenir.
• Kağıt serbest meslek makbuzu ile tamamen aynı yasal niteliklere sahiptir.
• Hizmet alanın talebine göre elektronik ya da kağıt ortamda iletilebilir.
• Dijital olarak muhafaza ve ibraz edilebilir.
• Gelir İdaresi Başkanlığı‘na (GİB) elektronik ortamda raporlanır.

e-SMM uygulamasına geçerek hangi avantajlara sahip olursunuz?

e-Serbest meslek makbuzu,

• Belgelerinizi 10 yıl boyunca güvenle saklamanızı sağlar. Bu sayede veri kaybının önüne geçer, detaylı bir arşiv oluşturur.
• Baskı, arşivleme, depolama, postalama gibi maliyetleri ortadan kaldırır.
• Hatalı ve noksan işlem yapma riskini en aza indirir.
• Hızlı ve kolay bir işlem süreci sağlar. Bu sayede size, personelinize ve işletmenize zaman kazandırır.
• Kağıttan tasarruf sağladığı için çevrecidir.

e-SMM’ye hangi bilgileri eklemelisiniz?

• Serbest meslek erbabının adı, soy adı, vergi dairesi, VKN ya da TCKN’si, adres bilgileri
• Müşterinin adı, soy adı, unvanı, adresi, vergi mükellefi ise vergi dairesi bilgisi, VNK ya da TCKN’si
• Belgenin düzenlenme tarihi, zamanı (saat ve dakika olarak) ve belge numarası
• Vergi detaylarını da içerecek şekilde alınan paranın miktarı

e-SMM’den nasıl faydalanabilirsiniz?

Tıpkı e-Fatura’da olduğu gibi e-SMM uygulamasından da üç farklı yöntemle faydalanabilirsiniz. Bu yöntemler şunlardır:

1. Özel Entegrasyon yöntemi

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından Özel Entegratörlük izni alan bilgi işlem sistemlerinin aracılılığıyla e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasından faydalanabilirsiniz. Özel Entegratör yetkisine sahip e-Mikro üzerinden e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına kolayca ve hızlıca geçebilirsiniz.

2. GİB portalı yöntemi

Gelir İdaresi Başkanlığı‘nın (GİB) portalı üzerinden makbuzlarınızı kendiniz işleyerek e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasını kullanabilirsiniz.

3. Doğrudan Entegrasyon yöntemi

E-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasından kendi bilgi işlem alt yapınızı Gelir İdaresi Başkanlığı‘nın (GİB) sistemine doğrudan entegre etmek ederek de yararlanabilirsiniz.

e-Mikro ile e-SMM uygulamasına kolayca dahil olun

Hız, tasarruf ve kontrollü büyümenin işletmenizin en temel ihtiyaçları olduğunu biliyoruz. Bu yüzden e-Mikro ile çalışmalarınıza hız kazandıran ve operasyonel masraflarınızı minimuma indiren e-Dönüşüm hizmetlerimizle firmanızı uçtan uca destekliyoruz. Özel Entegratör yetkimiz ile e-Mikro üzerinden kullanıcılarımıza e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-Bordro, e-İrsaliye, e-Mutabakat, e-Müstahsil Makbuzu ve e-Serbest Meslek Makbuzu da dahil olmak üzere birçok e-Dönüşüm uygulamasında hizmet sunuyor, işlerinin sürekliliği ile başarılarına büyük bir hevesle katkıda bulunuyoruz.